Starta transportföretag. Bolag, tillstånd och trafikansvar i rätt ordning.

Välj en tydlig första verksamhet

Budkörning, flyttuppdrag och beställningstrafik med buss kräver olika planering. Välj vilken tjänst du faktiskt tänker sälja först. Beskriv leveransområde, bokning, vad som ingår och hur kunden betalar.

Ska du själv utföra transporterna eller förmedla uppdrag till andra? Roller och avtal behöver hänga ihop. Den som köper in transporttjänster behöver också känna till beställaransvaret.

Skilj på företagsregistrering och trafiktillstånd

Att registrera ett bolag ger inte i sig rätt att börja med tillståndspliktig trafik. Lägg tillståndsarbetet som en egen del av starten, med ansvarig person och nödvändiga underlag.

På Verksamt finns myndigheternas stöd för att välja företagsform, göra affärsplan och komma vidare med registreringen. För transportdelen börjar du med det trafikslag du planerar.

Bygg en plan som går att finansiera

Räkna på tiden mellan att arbetet utförs och kunden betalar. Ett företag kan ha beställningar och ändå få problem om bränsle, löner och leasing ska betalas långt innan fakturorna kommer in.

Beskriv sedan planen för oss. Vi hjälper dig att hitta nästa steg i tillståndsfrågan och vad ett konsultuppdrag skulle omfatta. För ett renodlat åkeri finns en mer konkret startguide för lastbilsverksamheten.

Gå igenom försäkringarna utifrån uppdragen

Beskriv för försäkringsgivaren vad företaget ska transportera, vilka fordon som används och om ni anlitar undertransportörer. Fråga vilka skador och ansvarssituationer respektive försäkring omfattar och vilka begränsningar som finns. En försäkring för bilen besvarar inte ensam vad som gäller för kundens gods.

Samla beskeden tillsammans med kundavtalen. Om verksamheten ändras från lokala leveranser till körningar utomlands, eller får ett nytt slags gods, behöver även försäkringsskyddet gås igenom. Vi säljer inte transportförsäkringar, men hjälper dig att skilja den frågan från företagets tillståndsarbete.

Börja med ett erbjudande som kunden kan förstå

Skriv en mening som beskriver vad kunden köper: exempelvis schemalagda leveranser mellan två lager eller hjälp att flytta bohag mellan två adresser. Lägg sedan till var ni arbetar, hur beställningen görs och vad kunden behöver ordna själv.

Det blir lättare att välja fordon och räkna på bemanning när erbjudandet är avgränsat. Undvik att köpa utrustning för flera tänkbara verksamheter innan du vet vilka uppdrag som ska bära de första månaderna.

Egen trafik eller förmedling av andras transporter?

Ett företag som tar emot kundbokningar kan ha egna bilar, anlita andra transportörer eller kombinera båda. Rita gärna upp vem som avtalar med vem. Vem fakturerar kunden, vem utför transporten och vem hanterar ett ersättningskrav om något går sönder?

När delar av arbetet köps in behöver ansvarsfördelningen stämma med verkligheten. Be om uppgifter om den faktiska utföraren innan du säljer ett transportupplägg som du ännu inte har säkrat. En offert från en förmedlare besvarar inte ensam alla frågor om företaget som kör.

Gör en startplan med beslutspunkter

Samla momenten i den ordning de behöver lösas. Kundavtal, finansiering, tillstånd, fordon och bemanning hänger ihop, men behöver inte beställas samtidigt. Markera vilka avtal som innebär fasta kostnader även om starten försenas.

Bestäm också vad som ska vara sant innan du utökar: fler återkommande uppdrag, en viss tillgänglig kapacitet eller bättre marginal på befintlig trafik. Då blir nästa bil ett genomtänkt beslut i stället för ett sätt att lösa en tillfälligt full kalender.

• Beskriv första kundgruppen och tjänsten.
• Gör budget för start och en vanlig driftsmånad.
• Klargör företagets tillstånd och trafikansvar.
• Samordna leveranser och avtal med möjlig trafikstart.
• Följ upp resultatet innan verksamheten breddas.