Byta trafikansvarig. Vår konsult kan ta över rollen.

Börja med vem som lämnar och när

Ta fram företagets organisationsnummer, nuvarande tillstånd och datumet då uppdraget ska upphöra. Är bytet planerat kan ni samordna det gamla uppdragets avslut med den nya personens tillträde. Har personen redan lämnat behöver ni reda ut situationen direkt med Transportstyrelsen.

Ett konsultavtal och en myndighetsanmälan fyller olika funktioner. Avtalet beskriver samarbetet mellan företaget och konsulten. Anmälan gör att Transportstyrelsen kan pröva ändringen. Att skriva under ett nytt avtal är därför inte hela bytet.

Bytet ska anmälas till myndigheten

Tillståndshavaren ska anmäla till Transportstyrelsen när trafikansvarig byts ut eller tillkommer. Använd myndighetens e-tjänst eller blankett TSTRY1310 för gods och buss. Görs ingen anmälan kan Transportstyrelsen ta ut en sanktionsavgift på 10 000 kronor.

Kontrollera samtidigt om andra personer i prövningskretsen ändras, exempelvis i samband med ett ägarbyte. Utgå från myndighetens anvisningar för den aktuella bolagsformen. Om någon annan hjälper till med ärendet behöver det vara tydligt vem som lämnar uppgifterna och med vilken behörighet.

Förbered underlagen för den nya personen

Den nya trafikansvariga personen behöver uppfylla kraven för rollen. När personen anlitas som konsult anger blanketten att en bestyrkt kopia av konsultavtalet ska bifogas. Följ den aktuella blanketten eller e-tjänsten för övriga uppgifter och bilagor.

Förbered också en beskrivning av den verksamhet konsulten ska leda: trafikslag, fordon, körningar och hur den löpande kontakten ska fungera. Ett uppdrag som bara innebär att ett namn står på handlingarna motsvarar inte kravet på faktisk och fortlöpande ledning.

Gör överlämningen användbar i vardagen

Vår rekommendation är att göra en gemensam genomgång före tillträdet. Den nya personen behöver kunna förstå hur transporterna planeras och var det finns öppna frågor. En mapp med avtal hjälper föga om ingen vet vilka fordon eller uppdrag handlingarna gäller.

• Samla aktuella fordonsuppgifter och underhållsplaner.
• Gå igenom rutiner för förare, körningar och uppföljning.
• Lämna över relevanta transportavtal och pågående myndighetsärenden.
• Bestäm kontaktvägar, tillgång till underlag och vem som följer upp avvikelser.
• Dokumentera vad som är överlämnat och vad som återstår.

Får företaget fortsätta köra under bytet?

Utgå inte från att ett inskickat byte ger en generell rätt att fortsätta som vanligt om företaget saknar en fungerande trafikansvarig. Företaget måste fortsatt uppfylla tillståndskraven. Har ni fått ett föreläggande eller beslut behöver ni följa det och kontrollera vad som gäller för den aktuella trafiken.

Transportstyrelsen beskriver att en tillståndshavare som inte längre uppfyller samtliga krav normalt kan få en frist på högst sex månader för att rätta till situationen. Det är ingen automatisk sexmånadersperiod som företaget självt kan ta i anspråk. Be myndigheten klargöra förutsättningarna i ert ärende.

Berätta om bytet så tar vi fram ett förslag

Ange om ni kör gods eller buss, när den nuvarande trafikansvariga slutar och om ni redan har kontakt med Transportstyrelsen. Skriv gärna hur många fordon ni använder och vilken hjälp ni vill ha. Vi går igenom förutsättningarna för ett konsultuppdrag och vad som behöver ordnas inför övergången.

Gäller frågan taxi? Där ska den trafikansvariga ha en roll i bolagets ledning, så bytet följer andra regler än för gods och buss.