Anmäla fordon till trafiktillstånd. Innan bilen kör sitt första uppdrag.

När kan fordonet börja användas?

Ett svenskregistrerat fordon får användas i yrkesmässig trafik när anmälan har kommit in till Transportstyrelsen. Ett utlandsregistrerat fordon får användas först när det är registrerat i vägtrafikregistret, och tillståndshavaren behöver som huvudregel visa särskilda skäl för att använda det. Undantag finns för godstransporter under högst två månader i följd per kalenderår, med en gräns för hur många sådana fordon företaget får ha.

Fordonets övriga förutsättningar måste också vara uppfyllda. En anmälan tar inte bort exempelvis ett körförbud.

Glöm inte byten och avslutad leasing

När ett anmält fordon inte längre används i trafiken ska det avanmälas. Köper företaget ett fordon som det tidigare leasat sker enligt Transportstyrelsen en automatisk avanmälan vid ägarbytet. Fordonet behöver då anmälas igen.

Lägg därför fordonsanmälan i samma rutin som köp, försäljning och ändrade leasingavtal.

Fler fordon påverkar mer än listan

Stäm av den totala fordonsflottan mot det ekonomiska underlaget. Om du är osäker på vad utökningen innebär kan vi hjälpa dig att gå igenom nästa steg.

Byta bil eller utöka flottan?

Skriv upp vilka registreringsnummer som ska läggas till och vilka som ska tas bort. Ett byte där den gamla bilen försvinner är inte samma förändring som att båda bilarna ska fortsätta köra. Kontrollera även det faktiska datumet när användningen ändras.

Stäm av förändringen med trafikansvarig och den som sköter företagets ekonomi. Då går det att hantera fordonsuppgifter och eventuellt nytt ekonomiskt underlag i samma planering, utan att anta att anmälan av en bil automatiskt löser allt annat.

Vem följer upp att ändringen blivit rätt?

Utse en person som sparar bekräftelse eller annat underlag från anmälan och kontrollerar företagets aktuella fordonslista. Koppla gärna underlaget till inköps- eller leasingärendet, så att det går att hitta även efter leveransen.

Om du får ett felmeddelande eller är osäker på om anmälan kommit fram behöver det redas ut innan bilen tas i bruk enligt de regler som gäller. Föraren ska kunna få ett tydligt besked om bilen är klar för det planerade uppdraget.